בעיקרון התהליך איננו מסובך ולא בהכרח מצריך עו"ד. יש ליזום פניה לרופא תעסוקה ולהגיע אליו עם כל המסמכים הרפואיים הקודמים. ניתן להתקשר למרפאה התעסוקתית הקרובה באופן יזום ולבקש לקבוע תור אצל רופא התעסוקה. למרות שבדרך כלל הגישה של מרפאות התעסוקה היא לצד המעסיקים, במקרים של מצב ברור וכאן חשובה מאד אמינות העובד, רופא התעסוקה יהיה זה שיקבע האם האדם יכול להמשיך בעבודתו או לא. רופאי התעסוקה רגילים לפגוש אנשים שכן מנסים ל"תחמן" את המערכת ולפיכך הם זהירים מאד במתן אישורים מסוג זה. אולם, מרענן מאד עבורם לפגוש אדם שמצבו ברור ובאמת אינו יכול להמשיך בעבודתו. במקרה כזה יוענק האישור. המעסיק יכול לדרוש מצידו בדיקה נוספת ו/או ועדה לצורך הענין אבל בדרך כלל אם רופא התעסוקה כבר אישר - לא תיוותר למעסיק הרבה ברירה ויצטרך לראות את ההתפטרות מטעמי בריאות כאילו היא פיטורין.

השלב הבא, לאחר סיום העבודה, היא פנייה לביטוח לאומי קביעת אחוזי נכות. לא בכל מקרה זה הליך הכרחי או רצוי. ביטוח לאומי מצידו אינו מזדרז להכיר בכל מקרה כזה כנכות. בהחלט יכול להיות מצב של אדם שאינו יכול לבצע עבודה מסויימת מטעמי בריאות אך לא בהכרח זכאי לאחוזי נכות ובהחלט יכול לבצע עבודה אחרת, קלה יותר. התהליך בביטוח לאומי הוא ארוך ומייגע, לעתים אף משפיל.