איך לכתוב קורות חיים?

מעין בר - אימון אישי לקריירה

כל מי שנמצא בתהליך של מציאת עבודה וודאי נתקל לא אחת במצב הבא: אתם מוצאים את המשרה המבוקשת, שולחים מכתב קורות חיים ומחכים בקוצר רוח לתשובה. ברוב המקרים אינכם זוכים לקבל תגובה לפנייתכם, או שאתם נענים בסירוב ענייני ללא כל הסבר.
לכתוב קורות חיים הוא השלב הראשון בתהליך של מציאת עבודה. מסמך קורות החיים הוא המפגש הראשון שלנו עם המעסיק הפוטנציאלי, וקובע את הרושם הראשוני שאנו מותירים. כמובן, כולנו רוצים ליצור רושם ראשוני טוב, על מנת לזכות (לפחות) בראיון עבודה.
קורות החיים שלכם יפגשו עשרות, אם לא מאות, קורות חיים המתחרים על אותה משרה שאתם רוצים. קורות חיים כתובים היטב ישיגו לכם ראיון עבודה ובכך יקצרו את הדרך שלכם לקבלת המשרה המבוקשת.
אם כן, הצעד הראשון בדרך לקיצור התהליך הוא לכתוב קורות חיים יעילים וממוקדים אשר מטרתם:

• מיתוג עצמי שיבחין אותך על "מדף" המועמדים לתפקיד, כלומר למה דווקא אתה האדם המתאים ביותר לתפקיד.
• שיקוף כישוריך, חוזקותיך ויכולותיך באופן אופטימאלי ומקצועי.
• הצגת ניסיונך בצורה רלוונטית לתפקיד.
  וכך להשיג את המטרה העיקרית – זימון לראיון עבודה.

אז, איך מיישמים כתיבת קורות חיים טובה?

שם הקובץ
כששולחים קורות חיים בדוא"ל יש לתת לקובץ את השם: "שמכם – קורות חיים" או "שמכם - c.v.", ניתן להוסיף בשם המסמך גם את המשרה אליה אתם מעוניינים להתקבל.
המגייס מקבל קבצים רבים הנושאים את השמות:"cv" או "קורות חיים", לכן כאשר המגייס ירצה למצוא דווקא את קורות החיים שלכם – יהיה לו קל לשלוף אותם. בשליחת קורות החיים בדוא"ל מומלץ בשורת הנושא לכתוב את שם הקובץ.

האורך כן קובע?
לכל משרה מגיעים עשרות או אפילו מאות קורות חיים, על כן קורות חיים ארוכים מדי מעייפים ועלולים לגרום למגייס לוותר על מועמדותך.
- קורות חיים הנשלחים במייל מומלץ לכתוב על פני עמוד אחד או שניים לכל היותר.
- בפקס - עמוד אחד בלבד.
יחד עם זאת, אין לדחוס יותר מדי מלל הגורם לדף להיראות עמוס ובלתי מזמין לקריאה.

פרטים אישיים
פרטים אישיים צריכים להירשם במלואם:

• שם פרטי ושם משפחה
• דרכי התקשרות: טלפון קווי, טלפון נייד, דוא"ל
• כתובת מגורים
• תאריך לידה
• מצב משפחתי
• אפשר להוסיף את מס' תעודת הזהות
  הערה: הפרטים האישיים יכולים להירשם תחת הכותרת "פרטים אישיים", או ללא הכותרת אלא מייד לאחר כותרת המסמך שהיא שמכם: "ישראל ישראלי".

הסעיף הבא: ניסיון מקצועי או השכלה?
לשאלה זו אין תשובה אחידה, ובכל זאת ההמלצה - סעיף ניסיון מקצועי, אלא אם הוא אינו מרשים וסעיף ההשכלה עשיר ורלוונטי לתחום שבו אתם מבקשים לעסוק.

ניסיון מקצועי
סעיף זה צריך להיכתב בסדר כרונולוגי הפוך, כלומר ממקום העבודה הנוכחי או האחרון ואחורה, זאת משום שהמשרות האחרונות שביצעתם יותר רלוונטיות מאשר תפקידים קודמים שביצעתם.
איך רושמים?
אם מדובר בתפקיד שביצעת במשך מספר שנים, אין צורך לפרט חודשים, מספיק לרשום את השנים. יש לציין את שם החברה, תחום העיסוק העיקרי שלה, הגדרת התפקיד שבו עסקת, ולפרט בנקודות את המרכיבים הבולטים בתפקיד והרלוונטיים למשרה המבוקשת.
חשוב להשתמש במִינוח מקצועי ובמילות מפתח.
יש להדגיש הישגים מיוחדים, כישורים ומיומנויות שעשויים להיות רלוונטיים לביצוע המשרה המבוקשת.

השכלה
בסעיף ההשכלה חשוב לדייק בפרטים. האם סיימת את לימודיך? מה התעודה הרשמית שקיבלת?
איך רושמים?
השנים בהן רכשת את ההשכלה הספציפית (תואר, קורסים והשתלמויות), התעודה או התואר שקיבלת ושם המוסד האקדמי.
אפשר לרשום את לימודי התיכון, אך לא הכרחי אם רכשת השכלה אקדמאית או על-תיכונית כלשהי.

שירות צבאי/לאומי
אם לא שירתָּ שירות צבאי/לאומי מלא או אם שירתָּ שירות חלקי, עדיף לציין את הסיבה לכך מאשר לא לציין דבר כלל.
איך רושמים?
שנות השירות, תפקיד, דרגת שחרור. אפשר להוסיף בנקודות פירוט על התפקיד בתנאי שהוא רלוונטי למשרה המבוקשת.

ידע בסביבת מחשב:
אם רלוונטי לתפקיד, כדאי להוסיף.
איך רושמים?
מפרטים את שמות תוכנות המחשב.

תכונות אישיות, תחביבים או כישורים נוספים
אם ניחנתם בתכונות או כישורים שרלוונטיים למשרה, זהו המקום להוסיף אותם. לא חובה להוסיף בקורות החיים ובכל מקרה אין להעמיס יותר מדי בסעיף זה.

לכתוב קורות חיים – הערות כלליות:

• היו עקביים ושִמרו על שיטת כתיבה זהה לכל אורך קורות החיים, כדי שייראו ברורים וזורמים.
• בִּחרו פונט אחד, רשמי, קריא ולא מצועצע. מומלץ פונט גודל 12 עם רווח של שורה וחצי.
• הקפידו על משפטים קצרים ותמציתיים בשפה תקנית ונטולת שגיאות.
• כִּתבו בגוף שלישי.
• כִּתבו במשפטים חיוביים ומדויקים.
• כִּתבו את האמת. אין חובה לכתוב את כל האמת, אך יש לכתוב את האמת בלבד. הימנעו מסילוף עובדות ומהגזמות.
• קורות החיים צריכים להיות ממוקדים, תמציתיים וברורים. אל תציינו פרטים לא רלוונטיים, קורות החיים לא צריכים להקיף את כל המידע.
• אל תשתמשו בראשי תיבות או בקיצורים שהקורא עלול לא להכירם או לא להבינם.
• עצבו את קורות החיים על-פי ראשי פרקים מובנים, כמומלץ במאמר.
• הגישו את קורות החיים מודפסים (אלא אם התבקשתם במפורש להגיש בכתב יד).
• לפני שאתם ניגשים לכתוב קורות חיים כדאי לדבר עם משהו שעובד בחברה (שאליה אתם רוצים להתקבל), או לפחות ללמוד על אודותיה מתוך המידע באינטרנט.
• התייחסו בקורות החיים לדרישות התפקיד כפי שמופיעות במודעה.
• לאחר שסיימתם לכתוב את קורות החיים - קִראו שוב, בצעו הגהה וודאו כי אין שגיאות כתיב, תקנו אם יש צורך, עד שתרגישו בטוחים במסמך שיצרתם.
• סיימתם? כדאי להראות את קורות החיים לאדם נוסף. עין 'חדשה' יכולה לאתר שגיאות, אי בהירות ולזהות צניעות יתר או שחצנות יתר שלא תשרתנה אתכם.
• לאחר ששלחתם את קורות החיים היו כמה שיותר זמינים בנייד.

בהצלחה!

* הערה: בכל מקום בו מופיעות גרשיים במאמר זה – תפקידן לסמן במדויק את הביטוי אותו יש לכתוב במסמך קורות חייכם, בקובץ שלכם אין צורך לכתוב עם גרשיים.