טוב אז ככה אניט בונה לי עכשיו פרויקטון קטן קטן באקסס שהמטרה שלו היא ניהול בסיס נתונים של ספריה, נתקלתי בקושי קטן ואשמח להיוועץ איתכם,

בואו נתמקד על שני טבלאות:


ספרים(קוד ספר, שם ספר, שנת יציאה, קוד סופר, קוד הוצאה לאור, כמות עותקים בספריה, קוד ז'אנר, תקציר, תמונה, מילות מפתח בחיפוש, מספר ימים מורשה להשאלה)

הזמנות_ספרים(קוד הזמנה, שם ספר, מחיר,כמות להזמנה, תמונה, תיאור, מחבר, וכו'...)

עכשיו תדמיינו תהליך הזמנה:
אני ממלא טופס אם כל הפרטים שמניתי בטבלת הזמנות ספרים, עכשיו איך הוא ילך להכניס את הפרטים האלה לטבלת ספרים קיימים בספרייה?(הטבלה הראשונה)

כי יכול להיות מצב שבו יש בספריה ספר שנגיד נקרא רובין הוד והקוד שלו זה 1, ועכשיו באה עוד הוצאה לאור שלא מכירה את הספריה ומדברת אם עובד שלא יודע שיש כבר ספר כזה בספריה והוא מזמין את אותו הספר פעם שנייה..ואז יצא לי מצב של כפילות..כלומר יהיה לי את הספר רובין הוד פעם בקוד 1 ופעם נגיד בקוד 10.

חשבתי אולי כשאני ממלא את הטופס ובא לשלוח אותו לעשות שאילתה שתיקח את השם של הספר מהשדה בטופס ותסרוק את מאגר הספרים?
אולי יש איזה פתרון יותר יעיל?

ועוד שאלה..נגיד אני מזמין את הספר ויש לו קוד סופר שעוד לא נמצא בספריה..בטבלת סופרים..
איך אוכל להתגבר על הקושי הזה?

בתודה ענקית מראש לכל העונים!!! שבת שלום!

לגבי שם הספר, אני לא חושב שיש פתרון יעיל יותר, מה יותר פשוט מאשר לבדוק אם הספר קיים, רק שיכול להיות בעיה אם לא יקפידו לכתוב את שם הספר בדיוק! כמו שכתוב על הכריכה, וכנ"ל את שם הסופר, כי יתכן שני ספרים של סופרים שונים בעלי שם זהה.

לגבי הבעיה של שם סופר שלא נמצא במאגר, תוכל לכתוב סקריפט שיבדוק אם שם הסופר קיים, במקרה שלא הוא יוסיף רשומה חדשה בטבלת הסופרים ויתן לו קוד.

המפתח של טבלת הספרים שלך הוא "קוד ספר"
אז מדוע שתהיה בעיה אם מישהו יכניס ספר בשם זהה אבל בקוד אחר
(אני יכול לחשוב על כמה ספרים אמיתיים לחלוטין שיש להם את אותו שם, אבל מחבר או מתרגם שונים - "ההוביט" למשל)

לגבי קוד הסופר, פשוט תדאג לכך בקוד.
(פתרון עקום:
אם אינני טועה באקסס אתה יכול לשלב מספר טבלאות בטופס כך שהמידע לגבי הסופר יהיה טופס משנה ששיך לטבלת הסופרים.)

_________________________________________________

אזהרה: משרד הבריאות קובע כי העישון מזיק לבריאות !
תראו, אפילו החייזר נהיה ירוק מזה

מנהל פורום מדע בדיוני ופנטסיה ופורום מדע טכנולוגיה וטבע בפרש