אז ככה,
יש לי טבלה ובה נתונים על חברה, כגון עובדים, משכורות, וכו' וכו'. אני רוצה לבנות טופס באמצעותו יוכל המשתמש להוציא דוחות חודשיים של כל הנתונים (ז"א - קיבוץ כל הנתונים לפי חודש שיבחר המשתמש), וכן דוחות עפ"י שמות עובדים (דהיינו- הוא יקבל רשימה של כל שמות העובדים, וברגע שהוא יקליק על שם כלשהו ועל 'יצר דוח' או משו כזה - הוא יקבל דוח מפורט על אותו עובד)

הבעיות שלי הן כאלה:

א. בניתי שאילתא שתקבץ לי את כל התאריכים, והכנסתי אותה בתור תיבת רשימה לטופס. כך המשתמש יוכל לבחור לאיזה תאריך הוא רוצה את הדו"ח. הבעיה היא שיש לי מלא תאריכים, ואני רוצה לעשות רק סיכומים חודשיים. למשל, בתיבת רשימה מופיעים לי:
01/02/06
02/02/06
04/02/06
02/03/06
18/03/06
וכו' וכו'.
אני רוצה כמובן שיהיה רשום שם רק:
02/06
ו - 03/06.
הצלחתי למנוע את הופעת התאריכים הכפולים ע"י הכנסת פרמטר Distinct ל SQL (או יותר נכון, ע"י שינוי 'ערכים יחודיים' ל'כן' במאפייני השאילתא...), אבל אין לי מושג איך לשנות את השאילתא כך שהיא תציג רק את החודשים.

ב. אני רוצה להוסיף כפתור בטופס, שכשילחצו עליו, הוא ישלח לדו"ח המתבסס על החודש שנבחר בתיבת הרשימה (או לחילופין, על השאילתא). איך אני עושה כזה דבר? איך אני מפנה בעזרת כפתור - לדו"ח המתבסס על פרמטר ששונה בטופס עצמו?

מקווה שהבנתם מה אני רוצה,
ויותר מזה - מקווה שאתם יכולים לעזור..
רב תודות.

באקסס, דוחות ובעיקר טפסים שייכים לחלק הפונקציונלי של התוכנה, ולכן אשכול זה הועבר לפורום תוכנה.

למרות זאת, אם קראת טוב את השאלה הראשונה, תראה שהיא שייכת הרבה יותר לפורום בסיסי נתונים מאשר לפורום תוכנה. בעצם, אין לה כל שייכות לפורום תוכנה.

אי לכך, אשמח אם תוכל לפרסם את ההודעה.. בשני הפורומים.

תודה.

שמתי לב לכך שהתוכן מעורב, בהחלט. השארתי בפורום מסדי נתונים קישור לאשכול זה, כך שכל גולש בפורום הנ"ל גם יתקל באשכול זה.

אגב, כשאתה רוצה להגיב להודעה מסויימת, תלחץ על לחצן ה"תגובה" המופיע בתו אותה הודעה, ולא בלחצן המופיע בתחתית הדף.

ולבעייתך:
א. 1. חבל שלא ציינת באיזה סוג שדה מדובר (למרות שניתן לשער שמדובר בשדה "תאריך").
2. זמן רב מאד לא התעסקתי באקסס, כך שאין לי מושג לגבי הפונקציות של אקסס, אך בכל מסד נתונים "תקני" הייתי מבצע בשאילתה שליפה של החודש מתוך שדה התאריך ומבצע "קיבוץ" (GROUP BY) על שדה זה, כך שכל רשומה תהיה סיכום חודשי. (לא התעמקתי ספציפית בצורך שלך, כיון שזה ידרוש בעיקר הרבה שאלות כדי להבין איך בדיוק אתה רוצה שזה יראה. אני רק רוצה לתת כיון).

ב. כמדומני שתוכל לפתור את בעייתך באמצעות שאילתת פרמטר שאליה יתבסס הדו"ח.

היות ועבר הזמן שבו יכולתי לערוך את תוכן ההודעה, אני מצרף אותה שוב כאן עם מעט תיקוני שגיאות הקלדה:

בהחלט, שמתי לב לכך שהתוכן מעורב. השארתי בפורום מסדי נתונים קישור לאשכול זה, כך שכל גולש בפורום הנ"ל יתקל גם באשכול זה.

אגב, כשאתה רוצה להגיב להודעה מסויימת, תלחץ על לחצן ה"תגובה" המופיע בתוך אותה הודעה, ולא בלחצן המופיע בתחתית הדף.

ולבעייתך:
א. 1. חבל שלא ציינת באיזה סוג שדה מדובר (למרות שניתן לשער שמדובר בשדה "תאריך").
2. זמן רב מאד לא התעסקתי באקסס, כך שאין לי מושג לגבי הפונקציות של אקסס, אך בכל מסד נתונים "תקני" הייתי מבצע בשאילתה שליפה של החודש מתוך שדה התאריך ומבצע "קיבוץ" (GROUP BY) על שדה זה, כך שכל רשומה תהיה סיכום חודשי. (לא התעמקתי ספציפית בצורך שלך, כיון שזה ידרוש בעיקר הרבה שאלות כדי להבין איך בדיוק אתה רוצה שזה יראה. תקח את זה רק בתור כיוון כללי להצכת הנתונים כפי שתרצה).

ב. כמדומני שתוכל לפתור את בעייתך באמצעות שאילתת פרמטר שעליה יתבסס הדו"ח.

הבקשות שלך פשוטות אך קשה להיתיחס אליהן בלי הקובץ
אם באפשרותך לעלות את הקובץ ללא נתונים רגישים ואז....

תודה, אבל מלבד בקשה אחת פשוטה שממש אין בעיה להתייחס אליה ללא קובץ (ע"ע "אגב, כשאתה רוצה להגיב להודעה מסויימת..."), לא ביקשתי כלום

מה שראיתי בעיקר הוא דיון בינך לבין עצמך....ועדיין אני לא יודע למה מהבעיות הוא רוצה להיתייחס..
כמו כן דוגמא טובה וברורה יותר מאף עצות תאורטיות.

אגב...גם אתה אמרת את זה!

ציטוט:

(לא התעמקתי ספציפית בצורך שלך, כיון שזה ידרוש בעיקר הרבה שאלות כדי להבין איך בדיוק אתה רוצה שזה יראה. אני רק רוצה לתת כיון).

אכן, צודק zivk, קשה לענות על זה בלי דוגמא. אין לי בעיה להעלות את הקובץ, אין בו מידע רגיש, פשוט הקובץ לא אצלי עכשיו. אני אעלה אותו אח"כ. אפשר להעלות פה פשוט את ה MDB? עד איזה גודל קובץ אפשר להעלות?

ו - ישראל K, תודה רבה על בינתיים, אבל לא נראה לי שזה עזר לי כ"כ, מה שאמרת (חוץ מהקטע של ה'תגובה'..) כשאני אעלה את הקובץ, אני מקווה שהעניינים יהיו יותר ברורים.
בכל אופן, תודה על ההשקעה בינתיים.

ZIP/RAR ידעו לעשות את העבודה, אך לפני כן יש אפשרות לעשות "דחיסה ותיקון של מסד הנתונים"





(במידה וגדול מידי..... יש אתרים הנותנים שירותי איחסון)

טוב, תודה רבה zivk, הודות לטיפ שלך לא הוצרכתי להשתמש בZIP ודומיו.

הנה הקובץ בצורה הכי נקיה שיכולה להיות, שוקל רק 160KB.

בכל אופן, בפנים תמצאו את הטבלה, השאילתות, הטופס, והדו"ח הסופי שאמור להתקבל.
מה שאני רוצה זה לעבוד דרך הטופס כמובן. תנסו להפעיל אותו ותראו מה קורה. בינתיים הכל שם בסדר, חוץ מזה שאני רוצה שבתיבת הרשימה בטופס יופיעו רק החודשים והשנים, בלי ימים (עקב כך שמדובר בסיכומים חודשיים)

מאוד מקווה שעכשיו זה יהיה יותר ברור.

טנקס אניווי.
הקובץ להורדה:

https://2007-uploaded.fresh.co.il/2...17/87507160.mdb

יש לכתוב הכל באנגלית (פרט לתוכן) שמות: טבלאות,שאילתות,טפסים,דוחות כמו כן גם את שמות העמודות בטבלאות (אחרת עושה צרות בהמשך) כמו כן עדיף בלי רווח (לדוגמא: DateSelect, FamilyName)

ציטוט:

SELECT Format([טבלהראשית]![תאריך],"mm/yyyy") AS DateSelect FROM [תאריך ייחודי] GROUP BY Format([טבלהראשית]![תאריך],"mm/yyyy") ORDER BY Format([טבלהראשית]![תאריך],"mm/yyyy");

https://2007-uploaded.fresh.co.il/2...17/15482123.mdb

ממש מצטער אם זה קצת מאוחר, אבל רק עכשיו הזדמן לי להגיב לזה. קודם לא.

אניווי - דבר ראשון - תודה!! זה אכן עושה מה שזה צריך לעשות.. אם כי יש לי עוד דרך מסוימת לעבור.

בינתיים - מה שרציתי לשאול -

א. מה עושה בדיוק הפקודה Group By? לא 'בנתי עדיין..

ב. למה גם ב- GROUP BY וגם ב - ORDER BY עדיין צריך את ה Format?

ג. למה כשאני מנסה להכניס לו Distinct ל SQL הוא כותב לי שגיאה (משהו על זה שזה מתנגש עם Group By)?

תודה.

עריכה: בעצם, יש עדיין פאדיחה קטנה. נסה להכניס תאריך משנה קודם לתוך הטבלה, ותראה איך כל הסדר מתחרבש לך. הוא מסדר אותם לפי החודשים כנראה, לא לפי התאריך האמיתי.

תחפש בפורום מסדי נתונים, כמדומני שלפחות חלק מהתשובות (אם לא כולם) כבר נכתבו שם.

צודק....הינה תיקון

ציטוט:

SELECT Format(טבלהראשית!תאריך,"mm/yyyy") AS DateSelect, DateValue(Format(טבלהראשית!תאריך,"mm/yyyy")) AS DateSelect2 FROM [תאריך ייחודי] GROUP BY Format(טבלהראשית!תאריך,"mm/yyyy"), DateValue(Format(טבלהראשית!תאריך,"mm/yyyy")) ORDER BY DateValue(Format(טבלהראשית!תאריך,"mm/yyyy"));

כמו כן ברור לך שיש גם שגיאה אצלך בשאילתה להפקת הדוח .... אני בטוח שתסתדר

ציטוט:

WHERE (((Month([תאריך]))=Month([Forms]![טופסראשי]![תאריךנבחר])));

https://2007-uploaded.fresh.co.il/2...21/84093471.mdb

וואו.

דבר ראשון - שוב - תודה לך על ההשקעה.

דבר שני - אני ממש אשמח אם תוכל להסביר לי (אפשר גם בקצרה, אני קולט מהר) מה כל דבר ודבר בפקודה הזאת עושה.
בפרט - מה זה בדיוק ה DateValue הזה, למה צריך אותו, ולמה לסדר לפיו..

כמו"כ, אשמח אם תוכל לענות על השאלות הקודמות שלי (-מה ה Group By עושה, ולמה ה Distinct מתנגש עם Order By? ולמה צריך לכתוב את כל ה (וכו')Format בתוך ה-Group By וה-Order By, ולא פשוט את השדה [תאריךייחודי]?)

אני אנסה באמת לעשות חיפוש בפורום מסד נתונים, נראה אם אני אמצא תשובה.

בינתיים - תודה רבה!!

אתה צריך לפרק את הבקשה שלך לשלבים כדי להבין :
1. תצוגה לפי חודש+שנה בלבד
2. סידור לפי תאריך
3. מופע אחד בלבד של כל חודש


FORMAT >> לוקח משתנה מסוג תאריך+שעה והופך אותו למשתנה מסוג טקסט עפ"י דרישה (במקרה שלנו שנה+חודש) וכך אנחנו מעיפים את היום מהתאריך ואת השעה. ( 00:00:00 7/10/2007 >> "10/2007")
כמובן שמשתנה מסוג טקסט לא ניתן למיין (לסדר) לפי סדר כרונולוגי אלה לפי A >> Z

DateValue >> לוקח משתנה מסוג טקסט והופך אותו חזרה למשתנה מסוג תאריך, אך עכשיו היום הוא הראשון לחודש עם חודש+שנה נכונים. ( "10/2007" >> 1/10/2007 )

וזהוא עכשיו ניתן לסדר אותם בסדר כרונולוגי ע"י Order By

וכמובן איננו רוצים שיופיעו כפילויות ולכן נרכז אותם לקבוצות ע"י Group By

*** על תיקח את ההסבר כפשוטו, כי יש עוד הרבה דברים נוספים שלא התעקבתי עליהם!

SQL
http://www.w3schools.com/sql/default.asp
http://www.webmaster.org.il/guide.asp?subject=sql
http://webcourse.cs.technion.ac.il/...ro+Queries).ppt