נזדמן לי בשלושת השבועות האחרונים לאסוף חומר בכמה ארכיונים בבריטניה (בעיקר ב-PRO
ובאוסף המסמכים האישיים במוזאון המלחמה האימפריאלי), ולהשוות ארכיונים אלה, למה שיש אצלנו
(הארכיון הציוני המרכזי, גנזך המדינה, ארכיון תולדות ההגנה וארכיון צה"ל), והתוצאה רעה מאוד
מבחינתנו. מובן מאליו שאין לנו יכולת להתחרות בהם בעושר הנתונים ובכמות המסמכים - אבל העובדה שהקטלוג שלהם מעודכן להפליא, שכמות עצומה של מסמכים, נסרקה על ידיהם, ובעצם
נמצאת ברשת, זמינה לכל דורש, מציבה אותם ברמה אחרת מזו שאצלנו. כמו כן, תנאי העבודה אצלם
שונים לחלוטין מאלה שאצלנו. רוב החוקרים בארכיונים מחזיקים ברשותם לאפטופים ומצלמות דיגיטליות. הארכיון הבריטי ערוך היטב לדבר זה, ויש בו עשרות עמדות עבודה מסודרות הכוללות
חיבור לחשמל (החיבור הבריטי המעפן, שמצריך מתאם...), ועוד מספר עמדות שונות, הכוללות מעין
חצובה למצלמות דיגיטליות, המאפשרות צילום המסמכים ללא חשש של רעידות-יד למיניהן...
ואצלנו? רק בגנזך המדינה מותר בכלל לצלם עם מצלמה דיגיטלית, אבל אין מה לחלום על עמדות
צילום מהסוג שיש בקיו (השכונה בה נמצא הארכיון הממלכתי הבריטי), ואין מה לחלום על קטלוג
מלא אונליין (קטלוג אונליין אפשר לי לדעת באיזה תיקים ארצה לעיין, עוד לפני שנחתתי בבריטניה).
בארץ צריך להגיע לגנזך, ולהתחיל לעיין בקטלוג (שחלקו כלל לא ממוחשב...), ואז להזמין מסמכים
ולחכות להם (יכול לקחת שעתיים-שלוש בשקט...). בקיו תוך חצי שעה התיקים שהוזמנו, נמצאים
בתא שמספרו שייך לעמדת העבודה שקיבלת באותו יום.
גנזך המדינה הוא עוד סביר בהשוואה לארכיון צה"ל ולארכיון תולדות ההגנה. בשני המקומות
הללו עובדים אנשים מסורים, נחמדים להפליא ובקיאים בחומר - אבל תקנות עתיקות-יומין, מונעות
שדרוג בסיסי של הארכיונים הללו: הארכיון ברובו לא ממוחשב, אין אופצייה לצלם, "מסיבות
בטחוניות" (כן, גם בארכיון ההגנה...), אבל כן ניתן לבקש שיצלמו עבורך - בתשלום, כמובן...

אגב, דווקא הארכיון של מוזאון המלחמה האימפריאלי (שכולל אוספי מסמכים פרטיים), מונע
מהחוקרים לצלם חומרים עם מצלמה דיגיטלית. מה שהוא כן עושה - זה מאפשר, באמצעות המייל,
הזמנה מראש של החומר, לתאריך מסויים - וכשאתה מגיע, החומר מחכה לך ליד שולחן שהוכן
מראש עבורך.


באשר לשאר הדברים המעניינים, הרלוונטיים לפורום שלנו - בימים הקרובים אעלה לפה דברים
המתאימים לפורום, ויכולים, אולי, לעניין כמה מחבריו...

רעיון יפה לחלוק נסיון עם ארכיונים. הרי מדגם קטן משלי:
ישראל
גנזך המדינה - יעיל בהרבה ממה שנראה, אם כי רחוק מה-National Archives. צוות ידידותי ונכון לעזור; סידורי ישיבה נוחים; פינת קפה למבקרים (!), גישה וחניה נוחה. ניתן לצלם במצלמה דיגיטלית. למרבה הצער, חלק מהחומר נסרק ולכן ניתן לעבור על התיקים רק על גבי מסך המחשב. מנסיוני הדבר גורם לירידה של כמעט 50% בתפוקה היומית - אפילו יותר גרוע מלעבור על מיקרופילם.

ארכיון יד ושם - אחד הארכיונים הפחות נוחים שביקרתי. אולם הקריאה צפוף ורועש, השירות והייעוץ לא תמיד יעיל והקפיטריה איומה. רחמנות על מי שאתרע מזלו לקבל את החומר במיקרופילם.
הייתרונות: ניתן לצלם במצלמה דיגיטלית ויש מנוע חיפוש ממוחשב יעיל - אם כי דרוש מעט זמן ללמוד את כל הפונקציות שלו.

ארה"ב
הארכיון הלאומי (NARA) בקולג' פארק - שיא השיאים. בניין ענק בן חמש קומות משתמשים. האבטחה בכניסה לא היתה מביישת מתקן של השב"כ, אבל ברגע שמצליחים להכנס האופרציה מדהימה ותקצר כאן היריעה. מערך השירות והייעוץ יעיל שביעילים, סביבת העבודה מעולה, עם הרבה אור יום, כסאות נוחים, שולחנות מרווחים וחדר קריאה מעולה למיקרופילמים. בכל קומה ישנם מחשבים המאפשרים למבקרים גישה חופשית לאינטרנט. ניתן להכניס לא רק מצלמות, אלא גם סורקים. מי שמעוניין יכול להתמש חינם בשולחן רפרודוקציה עם תאורה שהארכיון מספק.
הגישה לא נוחה - נסיעה של כשלושת רבעי שעה במיניבוס של הארכיון ממרכז וושינגטון. הקפיטריה זוועתית, אבל יש אפשרות לישיבה נחמדה מאוד בחוץ.
המשמעת הדוקה ביותר וכמעט תמיד אחד העובדים מפטרל ובודק שהמבקרים מקיימים את הכללים השונים.

ספריית הקונגרס - פחות או יותר אותו הדבר, רק במרכז וושינגטון. אין כניסה לסורקים וסביבת העבודה קצת פחות מרווחת.

ארכיון מוזיאון התעופה והחלל - אחד הארכיונים המוזרים ביותר. מתקן קטנטן הנמצא מחוץ לוושינגטון באזור לא סימפטי במיוחד. הארכיון נמצא בתוך האנגר הממוקם במתקן האיחסון הגדול של המוזיאון. בדרך אליו עוברים ליד חלק מהמוצגים המאוחסנים, כגון חרטום של מפציץ בטי, מטוס נאטר גרמני ותצוגת נעלים היסטוריות של דיילות אוויר. מגיעים בשאטל של הסמית'סוניאן או במכונית שכורה. רוב החומר מגיע במיקרופילמים. הארכיון אינו ערוך לקבל יותר משלושה מבקרים ולכן התיאום מראש הוא חובה. ב-12 בצהרים הסגל עושה הפסקת צהרים ועל כל המשתמשים לעזוב את המקום למשך שעה.

גרמניה
הארכיון הפדרלי בברלין - ממוקם במתחם היסטורי מעניין מאוד בשכונת ליכטרפלדה הירוקה. השירות בסדר, אם כי קצת מסובך ואולמות הקריאה נוחים למדי, אם כי תמיד מלאים. לאחרונה ניתן להכניס מצלמות. הגישה מסובכת במקצת, אבל מערכת התחבורה הציבורית היעילה של ברלין עושה את העבודה.

הארכיון הצבאי בפרייבורג - עוד אחד מאותם ארכיונים מיוחדים. שירות יעיל למדי. הייעוץ סובל מאז יציאתו לפנסיה לפני כעשר שנים של "מאייר יחידה" - מומחה בלתי רגיל שהכיר כל יחידה צבאית בהיסטוריה של גרמניה. אולם הקריאה נוח למדי, אבל רועש בגלל שמצד אחד קו הרכבת בזל-פרנקפורט עובר ממש ליד החלון, ומצד שני של הבניין ישנו מכון להתעמלות אירובית. גישה נוחה באוטובוס ממרכז העיר. עבודה עם מצלמה עדיין בעייתית, אם כי לעיתים הם מאשרים.
אחד היתרונות של הארכיון הוא מיקומו באחת הערים הנחמדות ביותר שיש - בין היער השחור לאלזס.

יש לי לא מעט שעות ארכיון בישראל ואשמח לחלוק עמכם את חוויותי:
1. הארכיון הציוני - מחנים למעלה בחניון בנייני האומה.מסודר יפה, צוות ידידותי תמיד מצאתי שולחן פנוי ויש גם עמדות עם די חיבורי חשמל למחשבים נישאים.
2. ארכיון תנועת העבודה, ארכיון לבון- ממוקם במתחם בית הספר ליידי דיוויס של רשת עמל בצפון ת"א. פתוח יומיים בשבוע. צריך לבוא מוקדם כדי לתפוס מקום טוב עם שקע למחשב. יש קצת לחץ על שני מכשירי הקרנת המיקורפילם, אבל בסוף מסתדרים. אין קפטריה, אבל יש שירותים בבניין המסוך.יש די חניה במקום.
3. ארכיון מפא"י - ממוקם בספריה של בית ברל. ארכיון קטן ומאוד ידידותי בסה"כ 3 שולחנות כפולים עם די שקעים למחשב. החניה במתחם בית ברל וכרוכה בתשלום.
4. ארכיון תנועת החירות - ממוקם בבית בגין ברחוב המלך גורג' בת"א. ארכיון ידידותי, שולחנות עבודה כמעט תמיד פנויים, יש די שקעים למחשבים. אין חניה בסביבה אלא במגרשים.
5. ארכיון גבעת חביבה - במוסד החינוכי גבעת חביבה, קטן מאוד, סה"כ שני שולחנות. ידידותי למבקר. אין בעייה של חניה.
6. ארכיון התק"מ והספריה - ממוקם במתחם התק"מ ברמת אפעל. צוות ידידותי מאוד. לא הרבה שולחנות עבודה, אבל בד"כ אין עומס. יש בעיה קטנה עם שקעים, צריך לתפוס שולחן קרוב לשקע או לבוא עם כבל מאריך. יש חניה חינם בשפע, אם לא נערכים אירועים שונים.
7. ארכיון ביה"ס מקוה ישראל - ממוקם בחנות המכולת הישנה של ביה"ס. אין כניסה למכוניות לא מורשות, וצריך להחנות בכניסה לביה"ס. הארכיון אינו מאורגן עדיין, אין עמדות עבודה עם ובלי שקעים. הארכיון אינו פתוח לציבור, וגם לא ידוע מתי יהיה. אז למה אני מונה אותו כאן? משום שאני מנהל אותו כרגע.