אני יוצר כל שבוע PivotTable שהנתונים שלה דומים.
כמות העמודות קבועה,
כמות הנתונים (שורות) משתנה,
והמשתנים לפיהם אני חותך קבועים מתוך רשימה, אבל לא תמיד יופיעו כולם.
אחד החיתוכים הקבועים שלי הוא שדה שממנו אני יוצר קבוצות. ואז שמות הקבוצות מופיעות לי בתוך השדות לבחירה כשדה2.

אני רוצה ליצור קבוצות קבועות ובהן להשתמש בכל פעם במקום ליצור כל פעם מחדש את הקבוצות.
האם זה ניתן?

שמוליק.................................................. ..............העוגות של שמוליק

לא הכי הבנתי את השאלה... אבל ממה שכן הבנתי אני חושב שאתה רוצה להסתכל על הפקודה vlookup

תודה אולי זה יעזור במשהו מורכב מאד, אבל זה לא נראה לי עונה לי על הצרכים.
אני אנסה להסביר עם תמונות.
זאת הטבלה שלי:


אני יוצר PivotTable
כאשר הספירה של כמות הbug_id שמוזן בשדה הימני למטה.
והחלוקה של row label בשדה השמאלי התחתון היא ע"פ עמודת assigned_to_realname.


עכשיו אני רוצה לחלק את האנשים בטבלה ל2 קבוצות אליהן הם שייכים.
סימנתי 4 אנשים מתוך הרשימה (Abraham,Izik,Jakob,Lea) ובקליק ימני קיבלתי את התפריט הזה:


לחצתי על Group... ואז קרו שלשה דברים:
1. בטבלה נוצר לי Group1 שמתחתיו יש את ארבעת הנבחרים.
2. ברשימת השדות מצד ימין נוסף לי שדה assigned_to_realname2
3. בבחירת השדות נוסף שדה assigned_to_realname2 למיון.


אם אני אחזור על הפעולה על שלושת הנותרים אני אקבל Group2 ושדה assigned_to_realname3.
אני יכול כמובן להוריד את הסימון מassigned_to_realname2 ומ assigned_to_realname וכן התצוגה תיתן לי רק את שתי הקבוצות.

השאלה שלי:
האם יש דרך לשמור את הקבוצות שנוצרו לי בלחיצה על Group באיזה שהוא פורמט קבוע, כדי שאני לא אצטרך כל פעם לעשות את כל הבלאגן הזה (הרשימה שלי הרבה יותר ארוכה)?

תודה

שמוליק.................................................. ..............העוגות של שמוליק

נשמע כאילו אתה מנסה להפוך את אקסל ל access,
האמת שזה היה מעט מבולבל (ואני מעט שיכור מכדי להבין הכול), אבל למה שלא תכין לך טבלאות עם queries מתאימים ואז הקבוצות יווצרו לך במקביל למילוי הנתונים בלי יצירה ידנית שלהם?

תוכל להכין דוחו"ת אוטומטים שמייצאים מה שאתה רוצה לאקסל אח"כ כדי לחסוך גם את הפעולה הזו... אני חושב.. אם הבנתי נכון את השאלה שלך